Tablica informacyjna
Uruchamiana jest na starcie programu, zaraz po zalogowaniu. Prezentuje powiadomienia oraz przypomnienia dla zalogowanego użytkownika. Każdy komunikat jest podlinkowany, dzięki czemu można przejść bezpośrednio do metryki i ją zweryfikować.
Baza kandydatów
W systemie przechowywane są szczegółowe informacje o kandydatach tj. dane teleadresowe, wykształcenie, kursy, historia zatrudnienia, doświadczenie zawodowe , rekomendacje, znajomość języków obcych, dokumenty. Zachowana jest historia ofert i procesów rekrutacyjnych, korespondencja mailowa oraz sms. Dostępne są opcje umożliwiające przeszukiwanie i prezentowanie danych według wybranych kryteriów.
Kartoteka kandydata
zawiera pola opisowe dotyczące kandydata podzielone na kilka zakładek: informacje podstawowe, edukacja, profesja, języki, dokumenty, kontakty, zatrudnienie, ankiety.
Wyszukiwarka zaawansowana
Jest zaawansowanym narzędziem, które posiada wiele kryteriów według których można wyszukać kandydata w bazie. Pozwala filtrować po danych zawartych w kartotekach, odpowiedzi z ankiet, jak i również po treści zapisanej w dokumentacji CV czy innych plikach tekstowych zindeksowanych i podpiętych do karty kandydata. Każdy zestaw warunków wyszukiwania może zostać zapisany w postaci szablonu i przywołany na żądanie.
Wydruki
gotowe wydruki oraz możliwość zamówienia wydruków zgodnych z funkcjonującym w firmie standardem.
Baza ofert pracy
Baza ta składa się z tzw. metryk, w których gromadzone są dane dotyczące oferty pracy. Kartoteka posiada elementy opisowe, treść oferty do publikacji, opcje ustawień zakresu publikacji oferty, przypisane ankiety. Oferty pracy mogą być wprowadzane oraz generowane na podstawie gotowego szablonu. Bezpośrednio z oferty można przejść do listy kandydatów, którzy aplikowali na dane stanowisko.
Kreator ofert pracy
doskonałe narzędzie dla działów HR, przyspiesza tworzenie ofert pracy w oparciu o zdefiniowaną bazę szablonów.
Kartoteka oferty pracy
zawiera informacje opisowe i ustawienia oferty w kontekście jej publikacji oraz przypisany szablon procesu rekrutacyjnego.
Procesy rekrutacyjne
Modelowanie procesów rekrutacyjnych realizowane jest za pomocą prostych kreatorów. Każdy kandydat może uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym na wybraną ofertę pracy. Pracownik prowadzący proces rekrutacyjny gromadzi dane na podstawie wywiadu, ankiet i rankingów.
Procesy rekrutacyjne
Przyjazny interfejs przetwarzania kandydatów w procesach i zarazem dający wszechstronne możliwości.
Ankietowanie
możliwość stworzenia dowolnych ankiet i przypisania ich do etapów procesów.
Historia zatrudnienia
ewidencja zatrudnienia (dedykowane dla agencji pracy tymczasowej i działów HR, które prowadzą także rekrutację wśród swoich pracowników).
Historia zatrudnienia
kartoteka zatrudnienia z informacjami oraz podpiętymi ankietami.
Przeglądarka dokumentów
szybki dostęp do gromadzonych dokumentów w różnych obiektach systemu.
Raporty
System wyposażony jest w elastyczny kreator raportów SQL umożliwiający generowanie danych zestawieniowych. Dane mogą być przedstawione w postaci wydruków, plików xls, txt co ułatwia późniejszą obróbkę danych. Raporty można na bieżąco konfigurować i dostosowywać do potrzeb.
Szablony procesów
pozwalają na zdefiniowanie gotowych etapów w procesie wraz z ustawieniami (powiadomienia e-mail, etapy końcowe, etapy WWW).
Ankiety
W systemie można zdefiniować dowolną liczbę ankiet, a następnie wypełniać je w trakcie realizacji procesu rekrutacyjnego. Ankiety mogą być wypełniane w systemie przez rekrutera lub przez kandydata przez zewnętrzną stronę. Kreator ankiet daje możliwości zdefiniowania wielu elementów takich jak: grupy pól ankietowych, wybór rodzajów pól (opisowe, liczbowe, listy wyboru), punktację odpowiedzi, sugestie dla ankietera.
Baza profesji
klasyfikacja stanowisk i zawodów.
Listy wyboru
elastyczne dostosowywanie zawartości słowników do wymagań klienta.
Użytkownicy
zarządzanie dostępem dla użytkowników.
Kalendarz
definiowanie wydarzeń i zadań w tym także zadań cyklicznych.
Poczta e-mail
możliwość integracji systemu z domeną i pocztą e-mail klienta.
Dziennik zdarzeń
przegląd czynności wykonywanych w systemie przez użytkowników.
Pomoc
instrukcja obsługi i dostęp do centrum serwisowego.
CMS
panel do zarządzania treścią strony WWW.
Parser CV
Parser CV automatyzuje proces rejestracji kandydata w bazie. Narzędzie samo rozpoznaje dane kandydata i umieszcza je w odpowiednich polach. Umożliwia dodanie kandydata do bazy na podstawie otrzymanego dokumentu CV ( w formacie doc, pdf lub odt). Parser indeksuje zawartość dokumentu i zapisuje ją w systemie. Dzięki temu możliwe jest wyszukiwanie po słowach zawartych w dokumencie.
Ocena końcowa
System zawiera formularze ankiet z możliwością niezależnego wprowadzenia samooceny przez pracownika, przełożonego oraz wspólnej. Dodatkowo jest możliwość niezależnego zapisania proponowanych szkoleń jak również wskazania kompetencji wymagających poprawy oraz przewidzianych do rozwoju. Dla ocen można ustalić oceny modelowe odpowiedzi dla poszczególnych ankiet – system sam porównuje je z wypełnionymi ankietami.
