Oprogramowanie dla biur rekrutacyjnych i działów HR

Oprogramowanie dla biur rekrutacyjnych i działów HR

Galactica Libra to prosty w obsłudze program do rekrutacji. Łatwo wprowadzić oferty pracy i już możesz wprowadzać CV do bazy, katalogować kandydatów wg etapów rekrutacji, oznaczać ich status, opinie i komentarze, zawsze masz szybki dostęp do wszystkich aplikacji zgromadzonych na dane ogłoszenie, które zawiera baza ofert pracy. Internetowa baza CV doskonale integruje się ze stroną WWW i importuje aplikacje ze strony do bazy danych.

System Libra spełnia się także jako kompleksowe oprogramowanie dla HR. Zarządzanie ofertami pracy, publikacja ich na stronie firmy, gromadzenie i zarządzanie CV oraz funkcje dotyczące ewidencji i oceny kompetencji pracowników. Właśnie w tym ostatnim elemencie, Libra doskonale spełnia swoje zadanie jako oprogramowanie do HR.

Libra to kompletny system CRM do rekrutacji, którego elementy mogą obejmować: oprogramowanie CRM dla agencji rekrutacyjnej, moduł integracji poczty e-mail, integracją ze stroną internetową agencji oraz modułem eksportu ofert na portale ogłoszenie. Kompleksowe wdrożenie zapewnia klientom centralizację wszystkich usług.

W dziale HR zastosowanie znajdzie oprogramowanie do oceny kompetencji, a także mapa kompetencji pracowników. Elastyczna konstrukcja tego narzędzia umożliwi skonfigurowanie dowolnego podziału na grupy i rodzaje stanowisk, a także poziomy kompetencji. Realizując proces oceny kompetencji możemy wyznaczyć pracownikowi cele, zarejestrować postęp ich realizacji oraz zaplanować szkolenia.

W systemie Galactica Libra może być prowadzona rekrutacja online. Dzięki zintegrowanej stronie internetowej, aplikacje automatycznie trafiają do bazy danych, natomiast zarządzanie procesem rekrutacyjnym umożliwia, m. in. automatyczne powiadomienia e-mail do kandydatów.

Gromadzenie CV kandydatów poprzez e-mail generuje problem konieczności wpisywania aplikacji ręcznie do bazy. W naszym oprogramowaniu mają Państwo dostępne parsowanie CV (czytanie treści CV), indeksowanie treści CV, co w konsekwencji umożliwia przeszukiwanie treści CV po dowolnych frazach (także modelu słów przybliżonych).

Oni wybrali LIBRĘ

działy HR dużych firm, agencje rekrutacyjne, firmy delegujące pracowników, organizacje badające kompetencje

Tablica informacyjna

Uruchamiana jest na starcie programu, zaraz po zalogowaniu. Prezentuje powiadomienia oraz przypomnienia dla zalogowanego użytkownika. Każdy komunikat jest podlinkowany, dzięki czemu można przejść bezpośrednio do metryki i ją zweryfikować.

Baza kandydatów

W systemie przechowywane są szczegółowe informacje o kandydatach tj. dane teleadresowe, wykształcenie, kursy, historia zatrudnienia, doświadczenie zawodowe , rekomendacje, znajomość języków obcych, dokumenty. Zachowana jest historia ofert i procesów rekrutacyjnych, korespondencja mailowa oraz sms. Dostępne są opcje umożliwiające przeszukiwanie i prezentowanie danych według wybranych kryteriów.

Kartoteka kandydata

zawiera pola opisowe dotyczące kandydata podzielone na kilka zakładek: informacje podstawowe, edukacja, profesja, języki, dokumenty, kontakty, zatrudnienie, ankiety.

Wyszukiwarka zaawansowana

Jest zaawansowanym narzędziem, które posiada wiele kryteriów według których można wyszukać kandydata w bazie. Pozwala filtrować po danych zawartych w kartotekach, odpowiedzi z ankiet, jak i również po treści zapisanej w dokumentacji CV czy innych plikach tekstowych zindeksowanych i podpiętych do karty kandydata. Każdy zestaw warunków wyszukiwania może zostać zapisany w postaci szablonu i przywołany na żądanie.

Wydruki

gotowe wydruki oraz możliwość zamówienia wydruków zgodnych z funkcjonującym w firmie standardem.

Baza ofert pracy

Baza ta składa się z tzw. metryk, w których gromadzone są dane dotyczące oferty pracy. Kartoteka posiada elementy opisowe, treść oferty do publikacji, opcje ustawień zakresu publikacji oferty, przypisane ankiety. Oferty pracy mogą być wprowadzane oraz generowane na podstawie gotowego szablonu. Bezpośrednio z oferty można przejść do listy kandydatów, którzy aplikowali na dane stanowisko.

Kreator ofert pracy

doskonałe narzędzie dla działów HR, przyspiesza tworzenie ofert pracy w oparciu o zdefiniowaną bazę szablonów.

Kartoteka oferty pracy

zawiera informacje opisowe i ustawienia oferty w kontekście jej publikacji oraz przypisany szablon procesu rekrutacyjnego.

Procesy rekrutacyjne

Modelowanie procesów rekrutacyjnych realizowane jest za pomocą prostych kreatorów. Każdy kandydat może uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym na wybraną ofertę pracy. Pracownik prowadzący proces rekrutacyjny gromadzi dane na podstawie wywiadu, ankiet i rankingów.

Procesy rekrutacyjne

Przyjazny interfejs przetwarzania kandydatów w procesach i zarazem dający wszechstronne możliwości.

Ankietowanie

możliwość stworzenia dowolnych ankiet i przypisania ich do etapów procesów.

Historia zatrudnienia

ewidencja zatrudnienia (dedykowane dla agencji pracy tymczasowej i działów HR, które prowadzą także rekrutację wśród swoich pracowników).

Historia zatrudnienia

kartoteka zatrudnienia z informacjami oraz podpiętymi ankietami.

Przeglądarka dokumentów

szybki dostęp do gromadzonych dokumentów w różnych obiektach systemu.

Raporty

System wyposażony jest w elastyczny kreator raportów SQL umożliwiający generowanie danych zestawieniowych. Dane mogą być przedstawione w postaci wydruków, plików xls, txt co ułatwia późniejszą obróbkę danych. Raporty można na bieżąco konfigurować i dostosowywać do potrzeb.

Szablony procesów

pozwalają na zdefiniowanie gotowych etapów w procesie wraz z ustawieniami (powiadomienia e-mail, etapy końcowe, etapy WWW).

Ankiety

W systemie można zdefiniować dowolną liczbę ankiet, a następnie wypełniać je w trakcie realizacji procesu rekrutacyjnego. Ankiety mogą być wypełniane w systemie przez rekrutera lub przez kandydata przez zewnętrzną stronę. Kreator ankiet daje możliwości zdefiniowania wielu elementów takich jak: grupy pól ankietowych, wybór rodzajów pól (opisowe, liczbowe, listy wyboru), punktację odpowiedzi, sugestie dla ankietera.

Baza profesji

klasyfikacja stanowisk i zawodów.

Listy wyboru

elastyczne dostosowywanie zawartości słowników do wymagań klienta.

Użytkownicy

zarządzanie dostępem dla użytkowników.

Kalendarz

definiowanie wydarzeń i zadań w tym także zadań cyklicznych.

Poczta e-mail

możliwość integracji systemu z domeną i pocztą e-mail klienta.

Dziennik zdarzeń

przegląd czynności wykonywanych w systemie przez użytkowników.

Pomoc

instrukcja obsługi i dostęp do centrum serwisowego.

CMS

panel do zarządzania treścią strony WWW.

Parser CV

Parser CV automatyzuje proces rejestracji kandydata w bazie. Narzędzie samo rozpoznaje dane kandydata i umieszcza je w odpowiednich polach. Umożliwia dodanie kandydata do bazy na podstawie otrzymanego dokumentu CV ( w formacie doc, pdf lub odt). Parser indeksuje zawartość dokumentu i zapisuje ją w systemie. Dzięki temu możliwe jest wyszukiwanie po słowach zawartych w dokumencie.

Ocena końcowa

System zawiera formularze ankiet z możliwością niezależnego wprowadzenia samooceny przez pracownika, przełożonego oraz wspólnej. Dodatkowo jest możliwość niezależnego zapisania proponowanych szkoleń jak również wskazania kompetencji wymagających poprawy oraz przewidzianych do rozwoju. Dla ocen można ustalić oceny modelowe odpowiedzi dla poszczególnych ankiet – system sam porównuje je z wypełnionymi ankietami.

Korzyści związane z zamówieniem systemu Galactica LIBRA

  • Wsparcie techniczne

    Dzięki wydzieleniu zespołu serwisantów możemy zapewnić Państwu pełne wsparcie techniczne tworzonych przez nas systemów. Zgłoszenia przyjmujemy zarówno drogą mailową jak i telefoniczną.

  • Strony WWW

    Oferujemy zarówno gotowe jak i tworzone specjalnie dla Państwa dedykowane strony internetowe zintegrowane z systemem Libra.

  • API PHP

    Jeśli posiadacie już Państwo stronę internetową a chcielibyście zintegrować ją z systemem Libra, to wystarczy jedynie zaimplementować klucz i możecie Państwo korzystać z pełnej funkcjonalności systemu.

  • Dedykowane prace rozwojowe

    Do Państwa dyspozycji oddajemy konsultantów, programistów, którzy wspólnie z Państwem zaprojektują oraz wdrożą nowe elementy systemu.

  • Profesjonalny hosting

    Zapewniamy profesjonalny hosting systemów oraz stron internetowych na serwerach GALACTICA.

  • Szkolenia wdrożeniowe

    Zapewniamy Państwu profesjonalne szkolenia zarówno na etapie wdrożenia, jak również w dalszych etapach funkcjonowania systemu.

Zacznij pracę z programem

skontaktuj się z naszym działem handlowym i poznaj funkcje współpracy sieciowej